VOGSY Partner,  Advanced Zoho en Google Cloud Partner

Met VOGSY manage je je prospects, pijplijn, projecten, planning en bedrijf in één webapp in de Google Cloud

In de dagelijkse praktijk van professionele dienstverleners werk je vaak met meerdere business applicaties. En gebruik je privé kanalen ook wel zakelijk? Dat kan beter :-) . Met VOGSY communiceer je in-app en ben je in één en dezelfde app op de hoogte van commercie, business, projecten, uren, KPI's en euro's. En je document management is gemakkelijk  georganiseerd in Google Workspace en Google Drive. Een cursus? Niet nodig!

Alle functies voor je digital agency en projectenbedrijf in één app


Project Management
Tijdschrijven en Declaraties
Resource management
Financiën en Facturen
Data en inzicht
Tijdlijn en samenwerking
CRM
Project Management

Alle basics van je projecten in VOGSY. Voor professionals en gericht op resultaten. 

  • Milestones planning - flexibel aan te passen
  • Planning van je resources en project budget
  • Breakdown van het werk in ´deliverables´ en activiteiten
  • Task Management on/board
  • Samenwerking in je team via Google Workspace en VOGSY
  • Documenten gemakkelijk vinden in Google Drive
  • Tijd schrijven vanuit je planning 
  • Met je mobiel foto maken en je declaraties indienen
  • Integratie met JIRA

Tijdschrijven en Declaraties

Ooit een ergernis, nu een moment van vreugde

  • Slimme, vooringevulde timesheets, alleen clicken
  • Direct vanuit je eigen planning zijn timesheets beschikbaar
  • Stopwatch voor het tracken van de tijd die je besteedt
  • Via je mobiel foto maken van je expenses bonnen en indienen maar
  • Notificaties op je mobiel


Resource management

De juiste skills, tarieven, het juiste tijdstip. Blijf in control en optimaliseer bezettingsgraad en project delivery

  • Heat maps voor 'billability' en beschikbaarheid
  • Matching van rollen en skills
  • VOGSY geeft je resourcing suggesties
Financiën en Facturen

Geautomatiseerd factureren. Verantwoording van resources, tijd en geld. Integratie. KPI's. 

  • Automatisch gegeneerde facturen
  • On-board autorisatie proces voor goedkeuring concept-facturen
  • Door factureringsfrequentie op te voeren kan je geld verdienen
  • Koppeling met Exact Online, Twinfield en Xero
  • 24/7 Real time reporting
  • Importeren van P&Lnaar KPI´s
  • Budgettering
Data en inzicht

Analyseer het verleden en zie de nabije toekomst - vóór die zich voordoet. Laat je data helpen tot de juiste prestaties te komen. 

  • Real-time verkopen, informatie over bezetting, klanten en projecten
  • KPI boards die je kan configureren en delen
  • Financiële data importeren vanuit Twinfield en Exact Online
  • Je P&L is on-board met vergelijking versus budget


Tijdlijn en samenwerking

Mis geen informatie. Je bent voortdurend volledig ge-aligned met je team in VOGSY

  • Updates over opportunities, projecten, gebeurtenissen en status.
  • Inzicht in je activiteiten vandaag en je 'must do's' via Actions
  • In context chats en commentaren
  • VOGSY workflows afhandelen in Gmail
  • 'Liken' van gebeurtenissen
  • Je kan je actie ´snoozen´ ofwel uitstellen tot later tijdstip
  • Je tijdlijn vormt zich langs jouw voorkeuren


CRM

Overbrug het gat tussen belofte en 'leveren'. Blijf in de pas met VOGSY vanaf het eerste voorstel tot aan de oplevering.

  • Al je relaties staan in VOGSY
  • Ook op je mobiel, bellen met één click
  • Quotes stuur je met VOGSY, elektronisch te ondertekenen
  • VOGSY maakt een ´weerbericht´over je opportunity en project 
  • Manage marges, ´pipeline´ en ´forecasts´
  • Alerting zelf in te stellen
  • Integraties met HubSpot, SalesForce, Copper


Verdien je je geld in projecten en werk je met Google Workspace? 
Dan is VOGSY perfect voor je.

VOGSY is gemaakt voor het Google Cloud Platform. En integreert met Google Workspace. Google Drive, G Mail, Google Spreadsheets en Docs.

Google Workspace

VOGSY werkt geïntegreerd met Google Workspace. Je documenten staan in Drive, reports in Spreadsheets.  


Offertes maak je in VOGSY met DOC templates en meer. 


Met VOGSY draait je primaire proces volledig op het Google Cloud Platform. Altijd klaar om op te schalen en een geweldige ervaring qua samenwerken. 

Vertel me meer over Workspace

Mobile-first design

VOGSY is gemaakt voor de mobiele professional die overal wil kunnen werken op telefoon, tablet en laptop. 


De VOGSY schermen werken 'Googly',  zoals jij denkt dat het moet.  


VOGSY is een web-app en werkt in de browser. Er staat geen applicatie en geen en geen VOGSY data op je apparaat.  

Ik wil een demo van VOGSY

Je werk organiseren

De bekende social media principes als 'volgen' van een persoon of bedrijf, @mentioning, een 'board' aanmaken en 'delen' en zelf je eigen 'tijdlijn' maken,  pas je ook toe in VOGSY. Berichten of action-items 'snoozen', om ze later op te pakken. 


VOGSY helpt je je werk te organiseren. Je taken, prospects, projecten portfolio en opportunity pijplijn. 

Ja ik wil een adviesgesprek

Ontworpen om resultaten te leveren in je gehele organisatie

Samenwerken in alle procestappen van ´quote/cash´ zorgt voor snelheid. Resource planning maak je samen. Jij en je collega´s zijn altijd op de hoogte. Alle disciplines doen hun voordeel met het intuïtieve en social-media-stijl Google User interface.

Lees hoe blij klanten zijn met VOGSY