Geautomatiseerd offertes maken en laten tekenen
Tijd is uiterst belangrijk in het verkoopproces. Laat VOGSY de saaie taken op zich nemen. Zoals het automatisch versturen van de quote - met de juiste opmaak en het juiste logo - naar je klant.
Je kan de klant vragen een e-handtekening te zetten. Als de klant dat heeft gedaan, krijgt je opportunity de status 'gewonnen' en wordt het project automatisch aangemaakt.
Je funnel en je pijplijn inzichtelijk en alert
In VOGSY kan je je prospects opvoeren en je funnel compleet en inzichtelijk houden. In aantallen en in geld, gewogen en ongewogen.
Waar zit muziek in en welke prospect heeft een extra zetje nodig? Met VOGSY heb je inzicht in pijplijn ontwikkeling en in de succesratio. Voor je team en voor je bedrijf. De 'staging' kan je zelf aanpassen.
VOGSY geeft je een alert als een prospect aandacht behoeft of moet worden bijgewerkt.
Klanten, Portfolio en CRM data
VOGSY bevat de contactgegevens van je klanten en prospects. Bellen, mailen kan je vanuit VOGSY doen. Bij het invoeren van de gegevens van een prospect helpt Google Places je met de data :-)
Je portfolio prospects, klanten en projecten selecteer je met één klik.
VOGSY integreert ook met belangrijke CRM systemen, zoals Hubspot, SalesForce en Copper. Je Sales Qualified leads worden in VOGSY ingevoerd, tweezijdige synchronisatie.
Voorspelling van je toekomstig inkomen
Vanuit je orderboek, geschreven uren en de facto facturatie plus verwachtingen omtrent de waarde van de pijplijn van je onderneming bepaalt VOGSY de verwachte inkomsten in de toekomst.
VOGSY matcht de resources met het orderboek van je bedrijf en laat je zien welke geplande en daadwerkelijke opbrengsten er zijn en wat er aan pijplijn inkomsten verwacht wordt.
Je kan de weging aanpassen en de invloed daarvan op de te verwachten inkomstenstroom direct zien.
Client en portfolio management
Goed werk leveren is het beste recept om klanten blij te houden. Dus belangrijk om alle informatie over quotes, projecten en conversaties goed bij elkaar te houden.
Ken de winstgevendheid van je klanten
Je wil niet alleen blije klanten, je wilt ook een gezonde financiële huishouding. Het is daarom belangrijk de winstgevendheid van je klanten goed in beeld te hebben.
VOGSY houdt je voortdurend op de hoogte van de winstgevendheid van je klanten.
Voorspellen van je toekomstig inkomen en benodigde mensen
Al je project informatie op één plek. Inzicht in de voortgang van de project deliverables, status van project taken, belangrijke emails en conversaties. Project documentatie altijd bij de hand, in de shared folder in Google Drive. Ook de projectfacturen zijn binnen handbereik. En je ziet de gerealiseerde project marge versus de gecalculeerde.
Je deelt de informatie met je team. Met transparantie over je project doe je je klant, je team en je bedrijf een groot plezier. En vermijd je budget overruns en scope creeps, zodat je je projecten op tijd en binnen budget kan opleveren.
Statements of Work (SoW)
Als je een project aan het budgetteren bent en de planning opbouwt in VOGSY, waarom dan niet die gestructureerde informatie gebruiken om een Statement of Work te genereren?
Inclusief alle tijdlijnen, deliverables en prijzen. Natuurlijk met je eigen logo en in een eigen opmaak. Je bent zo sneller klaar, in één keer goed en je maakt geen fouten.
Kortom, een Statement of Work, die werkt.
