Met VOGSY stuur je het volledige 'quote-to-cash' proces aan

Goede samenwerking is van groot belang om een goed voorstel af te leveren bij de klant, een 'statement of work' op te stellen en het juiste team in te richten. Tijdens de rit uren, expenses. project costs je milestones- en resourcesplanning op orde te houden en slim samen werken met elkaar aan documenten. Ook dat doe je in VOGSY. Met VOGSY werk je altijd goed samen en VOGSY neemt je veel werk uit handen. 


VOGSY zorgt ervoor dat je je pijplijne aan prospects en portfolio aan projecten goed in de gaten houdt en je een soepel en vlekkeloos Q2C proces hebt. En VOGSY geeft je zicht op je KPI´s en winstgevendheid van projecten. Van VOGSY word je blij. 

Neem contact met me op

Van CRM naar een Quote

Je opportunities voor nieuwe projecten staan in VOGSY in je pijplijn. Volg ze op je tijdlijn. Krijgt een alert op je tijdlijn als het tijd wordt weer aandacht te geven aan een opportunity.  


Werk je met een CRM systeem? Voer dan je 'qualified prospects' vanaf een zeker stadium in VOGSY in. Dat kan automatisch met Salesforce, Copper en HubSpot. De 'staging' stel je zelf in. 


Je proposal of 'quote' kan je genereren met templates in G Suite. Je kan de 'quote' laten routeren langs collegae voor goedkeuring en vervolgens automatisch naar de klant sturen. 


Optie voor elektronische handtekening is tegen geringe meerprijs on-board. 



Nodig me uit voor een demo

Run je Project in VOGSY

 Je project structureer je met 'deliverables'. Een project maak je aan door een opportunity te upgraden.  


Voor iedere deliverable maak je een budget aan, 'fixed price' of 'time and material ('in regie'). 


Milestones maakt VOGSY voor je aan voor het overall project en deliverables. 


Ontvang signaleringen op je tijdlijn over de status van het project.


Schakel met één knop van je projectkaart door naar documenten, planning, notes , projecttaken en conversaties.


Maak eenvoudig een planning aan voor jezelf op al je projecten. Zie wie beschikbaar is. 

Ik wil een free-trial van VOGSY

Uren, declaraties, facturen

Je uren bijhouden is simpel. Je projecten zijn ´pre-filled' aanwezig. Je kan of vanuit de timesheet uren invullen of vanuit je planning in VOGSY. Je uren ingeven is secondenwerk. Declaraties? Maak een foto, doe een upload en klaar.


Als projectmanager zit je ook aan de knoppen van de facturering. VOGSY maakt conform het ingegeven facturatieschema een factuur aan , jij keurt die goed. 


VOGSY laat ook zien of de klant betaalt heeft. Zodat jij geïnformeerd bent. 


Interesse? Neem contact op voor een demo en laat je bedrijfsnaam, naam en telefoonnummer voor ons achter, zodat we je kunnen bellen. 



Ja ik wil een adviesgesprek

Verdien je je geld in projecten en werk je met G Suite? Dan is VOGSY perfect voor je.

VOGSY is gemaakt voor het Google Cloud Platform. En integreert met G Suite. Google Drive, G Mail, Google Spreadsheets en Docs.

Overzicht van basis functionaliteit in VOGSY

Project Management
Time and expenses
Resource management
Finance and billing
Data en inzicht
Tijdlijn en samenwerking
CRM
Project Management

Alle basics van je projecten in VOGSY. Voor professionals en gericht op het behalen van resultaten. 

  • Milestones planning - flexibel aan te passen
  • Planning van je resources en project budget
  • Breakdown van het werk in ´deliverables´ en activiteiten
  • Task Management on/board
  • Samenwerking in je team via G Suite en VOGSY
  • Documenten gemakkelijk vinden in Google Drive
  • Gemakkelijk tijd schrijven en declaraties indienen
  • Integratie met JIRA



Time and expenses

Ooit een ergernis, nu een moment van vreugde

  • Slimme, vooringevulde timesheets, alleen clicken
  • Direct vanuit je eigen planning zijn timesheets beschikbaar
  • Stopwatch voor het tracken van de tijd die je besteedt
  • Via je mobiel foto maken van je expenses bonnen en indienen maar
  • Notificaties op je mobiel


Resource management

De juiste skills, tarieven, het juiste tijdstip. Blijf in control en optimaliseer bezettingsgraad en project delivery

  • Heat maps voor 'billability' en beschikbaarheid
  • Matching van rollen en skills
  • VOGSY geeft je resourcing suggesties
Finance and billing

Geautomatiseerd factureren. Verantwoording van resources, tijd en geld. Integratie. KPI's. 

  • Automatisch gegeneerde facturen
  • On-board autorisatie proces voor goedkeuring concept-facturen
  • Door factureringsfrequentie op te voeren kan je geld verdienen
  • Koppeling met Exact Online en met Twinfield
  • 24/7 Real time reporting
  • Importeren van P&L, budgettering
Data en inzicht

Analyseer het verleden en zie de nabije toekomst - vóór die zich voordoet. Laat je data helpen tot de juiste prestaties te komen. 

  • Real-time verkopen, informatie over bezetting, klanten en projecten
  • KPI boards die je kan configureren en delen
  • Financiële data importeren vanuit Twinfield en Exact Online
  • Je P&L is on-board met vergelijking versus budget


Tijdlijn en samenwerking

Mis geen informatie. Je bent voortdurend volledig ge-aligned me je team in VOGSY via je tijdlijn

  • Updates over opportunities, projecten, gebeurtenissen en status.
  • Inzicht in je activiteiten vandaag en je 'must do's' via Actions
  • Leidende tijdlijn met in context chats en commentaren
  • Liken van gebeurtenissen
  • Je kan je actie ´snoozen´ ofwel uitstellen tot later tijdstip
  • Je tijdlijn vormt zich langs jouw voorkeuren


CRM

Overbrug het gat tussen belofte en 'leveren'. Blijf in de pas met VOGSY vanaf het eerste voorstel tot aan de oplevering.

  • Al je relaties staan in VOGSY
  • En dus ook op je mobiel, bellen met één click
  • Je Quote stuur je simpel met VOGSY 
  • On-board goedkeuringsproces voor je Quote
  • Mogelijkheid om elektronisch te ondertekenen
  • VOGSY geeft een ´weerbericht´over je opportunity en project 
  • Manage marges, ´pipeline´ en ´forecasts´
  • Alerting zelf in te stellen
  • Koppelingen met Salesforce, Copper, Hubspot en meer


Ontworpen om resultaten te leveren in je gehele organisatie

Samenwerken in alle procestappen van ´quote/cash´ zorgt voor snelheid. Resource planning maak je samen. Jij en je collega´s zijn altijd op de hoogte. Alle disciplines doen hun voordeel met het intuïtieve en social-media-stijl Google User interface.