Simpele en sophisticated professional services automatisering gebouwd met de technologie van Google
Het applicatielandschap van zakelijke dienstverleners is nogal eens een lappendeken en dat komt de productiviteit en efficiency van de professionals niet ten goede. Gebruik tools waar je plezier in hebt en die dingen voor je doen. Betere tools zorgen voor betere resultaten en hogere arbeidstevredenheid en motivatie. Maak je mensen blij met VOGSY.
Google Workspace
Google heeft met Search een reputatie en ambitie neergezet en met Google Workspace de norm voor online samenwerken.
VOGSY werkt geïntegreerd met Google Workspace. Je documenten staan in Drive, reports kan je in Spreadsheets publiceren. Offertes maak je in VOGSY met DOC templates en meer.
Met VOGSY draait je primaire proces volledig op het Google Cloud Platform. Altijd klaar om op te schalen en een geweldige ervaring qua samenwerken.
Mobile-first design
VOGSY is ontworpen voor de mobiele professional die overal wil kunnen werken op telefoon, tablet en laptop.
Daarbij zijn de ontwerpprincipes en user interfaces van Google gebruikt. VOGSY heeft een 'mobile-first' design. Voordeel is: je weet al hoe het werkt, geen cursus nodig.
VOGSY is een web-app. Er staan dus geen VOGSY data op je apparaat. Je kan dus nooit data kwijtraken.
Social Media Style
De bekende principes van social media als een bedrijf of persoon 'volgen', @mentioning, een 'board' aanmaken en 'delen' en zelf je eigen 'tijdlijn'maken, pas je ook toe in VOGSY. Ook kan je berichten of action-items 'snoozen', zodat je ze later kan oppakken.
VOGSY helpt je snel op weg je werk te organiseren. Handig uren en expenses te boeken. En inzicht te krijgen in de projecten portfolio en opportunity pijplijn. Alles in social media style.
Alle basics van je projecten in VOGSY. Voor professionals en gericht op het behalen van resultaten.
- Milestones planning - flexibel aan te passen
- Planning van je resources en project budget
- Breakdown van het werk in ´deliverables´ en activiteiten
- Task Management on/board
- Samenwerking in je team via Google Workspace en VOGSY
- Documenten gemakkelijk vinden in Google Drive
- Gemakkelijk tijd schrijven en declaraties indienen
- Integratie met JIRA
Ooit een ergernis, nu een moment van vreugde
- Slimme, vooringevulde timesheets, alleen clicken
- Direct vanuit je eigen planning zijn timesheets beschikbaar
- Stopwatch voor het tracken van de tijd die je besteedt
- Via je mobiel foto maken van je expenses bonnen en indienen maar
- Notificaties op je mobiel
De juiste skills, tarieven, het juiste tijdstip. Blijf in control en optimaliseer bezettingsgraad en project delivery
- Heat maps voor 'billability' en beschikbaarheid
- Matching van rollen en skills
- VOGSY geeft je resourcing suggesties
Geautomatiseerd factureren. Verantwoording van resources, tijd en geld. Integratie. KPI's.
- Automatisch gegeneerde facturen
- On-board autorisatie proces voor goedkeuring concept-facturen
- Door factureringsfrequentie op te voeren kan je geld verdienen
- Koppeling met Exact Online, Twinfield en Xero
- 24/7 Real time reporting
- Importeren van P&L naar KPI´s
- Budgettering
Analyseer het verleden en zie de nabije toekomst - vóór die zich voordoet. Laat je data helpen tot de juiste prestaties te komen.
- Real-time verkopen, informatie over bezetting, klanten en projecten
- KPI boards die je kan configureren en delen
- Financiële data importeren vanuit Twinfield en Exact Online
- Je P&L is on-board met vergelijking versus budget
Mis geen informatie. Je bent voortdurend volledig ge-aligned me je team in VOGSY via je tijdlijn
- Updates over opportunities, projecten, gebeurtenissen en status.
- Inzicht in je activiteiten vandaag en je 'must do's' via Actions
- Leidende tijdlijn met in context chats en commentaren
- Workflows in G mail via Dynamic Email
- Liken van gebeurtenissen
- Je kan je actie ´snoozen´ ofwel uitstellen tot later tijdstip
- Je tijdlijn vormt zich langs jouw voorkeuren
Overbrug het gat tussen belofte en 'leveren'. Blijf in de pas met VOGSY vanaf het eerste voorstel tot aan de oplevering.
- Al je relaties staan in VOGSY
- En dus ook op je mobiel, bellen met één click
- Je eerste quote stuur je simpel met VOGSY met mogeliijkheid om elektronisch te ondertekenen
- VOGSY geeft je een ´weerbericht´over je opportunity en project
- Manage marges, ´pipeline´ en ´forecasts´
- Alerting zelf in te stellen
