Quote-to-Cash, CRM en Project Management en Planning in Google Workspace
Manage je klanten, prospects, proposals, taken, projecten en portfolio met alle documentatie en management informatie geïntegreerd in VOGSY en Google Workspace, als je eigen persoonlijke projecten platform. Met de vertrouwde 'look & feel', samenwerkingskwaliteit en wereldwijde performance van Google.
Plan je projecten
Gebruik de krachtige structurering in activiteiten en deliverables in VOGSY om een gedetailleerde 'project-road-map' tot stand te brengen. Die de project-objectives verbindt aan project-deliverables (de 'outcomes').
Budgetteer het werk, de opbrengsten en de marges vanaf de start van het project. Breidt projecten gemakkelijk uit met deelprojecten, of ze nu 'fixed price' zijn of 'time & material'.
Optimaliseer inzet van mensen en middelen
Monitor de geplande uren versus de beschikbaarheid in de interactieve 'resource scheduler' van VOGSY. Minimaliseer bankzittijd en reken af met 'overbookings'.
Je kan werken met reserveringen ('soft bookings'), 'hard bookings', billable en non-billable, rekening houdend met de dagen/uren die iemand werkt, de vakanties en vrije dagen. Met VOGSY houd je alles synchroon en actueel.
Automatiseer je facturatie proces
Laat geen geld op tafel liggen, stuur facturen op tijd en breng het handmatig werk terug tot het strikte minimum met geautomatiseerde facturering.
Van tijd schrijven tot facturering, geheel automatisch, inclusief de nodige autorisatie workflows, gemakkelijk geregeld via Gmail en VOGSY. Je professionals verliezen geen kostbare tijd aan administratie.
In Gmail kan je nu workflows afhandelen zonder je inbox te verlaten
Met Dynamic email bestuur je de workflows in je professional services organisatie vanuit je email. Met Dynamic email in VOGSY kan je een quote goedkeuren, een factuur approven en meer. Omdat de meeste professionals zo goed als 'wonen' in hun inbox, is dit goed nieuws voor VOGSY gebruikers. Je kan al die workflows dus nu afhandelen in Gmail en VOGSY wordt automatisch bijgewerkt.