VOGSY Partner,  Advanced Zoho en Google Cloud Partner

Quote-to-Cash, CRM en Project Management en Planning in Google Workspace

Manage je klanten, prospects, proposals, taken, projecten en portfolio met alle documentatie en management informatie geïntegreerd in VOGSY en Google Workspace, als je eigen persoonlijke projecten platform. Met de vertrouwde 'look & feel', samenwerkingskwaliteit en wereldwijde performance van Google. 

Manage je prospects, laat je pijplijn groeien 

Monitor al je klanten en iedere deal, genereer de juiste offertes ('Quotes') met templates en definieer je project werkzaamheden ( 'Statement Of Work') op je 'soft-booked' en 'hard booked' projecten. 


Pas er je opbrengsten planning en middelen planning op aan om de levering van de project deliverables veilig te stellen. 


Ken real-time je revenue forecast. Altijd. 

Boek een demo

Plan je projecten

Gebruik de krachtige structurering in activiteiten en deliverables in VOGSY om een gedetailleerde 'project-road-map' tot stand te brengen. Die de project-objectives verbindt aan project-deliverables (de 'outcomes'). 

Budgetteer het werk, de opbrengsten en de marges vanaf de start van het project. Breidt projecten gemakkelijk uit met deelprojecten, of ze nu 'fixed price' zijn of 'time & material'. 

Boek een demo

Wijs taken toe en voer ze uit 

Verzeker je ervan dat zaken op tijd uitgevoerd zijn door taken te definiëren voor jezelf en voor je team, voor alles dat in de Quote-to-Cash cyclus voorkomt: alles met betrekking tot klanten, deals, projecten en facturen. 


De declareerbare tijd die je aan taken besteedt, voer je in de project time sheets in of je gebruikt de ingebouwde automatische timers. 

Boek een demo

Optimaliseer inzet van mensen en middelen 

Monitor de geplande uren versus de beschikbaarheid in de interactieve 'resource scheduler' van VOGSY. Minimaliseer bankzittijd en reken af met 'overbookings'.

Je kan werken met reserveringen ('soft bookings'), 'hard bookings', billable en non-billable, rekening houdend met de dagen/uren die iemand werkt, de vakanties en vrije dagen. Met VOGSY houd je alles synchroon en actueel. 

Boek een demo

Houd je project realisatie op koers

VOGSY houdt automatisch de key-indicatoren van je project in de gaten (je 'services - lifecycle'): tijd, budget, completion en marge. Tijdens de uitvoering heb je je alles voor je project teams, je documenten, communicaties, emails, taken en kengetallen bij elkaar, gemakkelijk te vinden, op één plek. 

Boek een demo

Automatiseer je facturatie proces

Laat geen geld op tafel liggen, stuur facturen op tijd en breng het handmatig werk terug tot het strikte minimum met geautomatiseerde facturering. 


Van tijd schrijven tot facturering, geheel automatisch, inclusief de nodige autorisatie workflows, gemakkelijk geregeld via Gmail en VOGSY. Je professionals verliezen geen kostbare tijd aan administratie. 

Boek een demo

Monitor je prestaties in VOGSY Charts

VOGSY heeft ingebouwde standaard Charts die het Quote-to-Cash proces afdekken. Van verkooppijplijn  tot aan de beschikbaarheid van mensen, bezettingsgraad en de gezondheid van je projecten en prospects tot prognoses van je opbrengsten. Ook de complete Verlies& Winstrekening kan je inzien in VOGSY. 

Detail analyses voer je uit in Google Spreadsheets met de VOGSY Sheets Add-On functie.  

Boek een demo

In Gmail kan je nu workflows afhandelen zonder je inbox te verlaten

Met Dynamic email bestuur je de workflows in je professional services organisatie vanuit je email. Met Dynamic email in VOGSY kan je een quote goedkeuren, een factuur approven en meer. Omdat de meeste professionals zo goed als 'wonen' in hun inbox, is dit goed nieuws voor VOGSY gebruikers. Je kan al die workflows dus nu afhandelen in Gmail en VOGSY wordt automatisch bijgewerkt. 

Lees de VOGSY View over Dynamic Email


Waarom ecosystemen ertoe doen in professional services organisaties

Service Performance Insight Research heeft onderzocht hoe PSO's, met hun behoefte aan hogere mobiliteit en real-time informatie, zich wenden tot het Google platform and VOGSY PSA om hun organisaties te optimaliseren in hun white paper, “Why ecosystems matter for professional services organizations.”

“Het netto effect van PSA is een meer productieve en winstgevende a business, en ook is sprake van toegenomen niveaus van voorspelbaarheid en klanttevredenheid,” rapporteert SPI.

Lees de VOGSY View over waarom ecosystemen ertoe doen

Ontworpen om resultaten te leveren in je gehele organisatie

Samenwerken in alle procestappen van ´quote/cash´ zorgt voor snelheid. Resource planning maak je samen. Jij en je collega´s zijn altijd op de hoogte. Alle disciplines doen hun voordeel met het intuïtieve en social-media-stijl Google User interface.

Lees hoe blij klanten zijn met VOGSY