VOGSY - Agentic ERP voor Professional Services
Met VOGSY AI krijgt je projectenbedrijf een collega die nooit slaapt. AI-agents plannen je mensen in, bewaken je marge en controleren je facturen.
Jij houdt de regie.
Van inzicht naar actie
In je bureau, consultancy of ICT bedrijf draait alles om tijd, mensen en marge. Je wilt weten welke projecten op schema liggen, wie er beschikbaar is en of je facturen kloppen. Die informatie staat al in VOGSY. Maar het opzoeken, controleren en bijwerken kost nog steeds veel tijd.
Daar komt verandering in. Met VOGSY AI stel je je vraag gewoon in je eigen taal, en krijg je direct antwoord op basis van je eigen data. En VOGSY AI gaat verder dan antwoorden: AI-agents nemen routinewerk van je over, van staffing tot de maandafsluiting. Zo wordt VOGSY een AI-First PSA: Professional Services Automation waarin AI niet een losse toevoeging is, maar de motor van je hele quote-to-cash proces.
Wat is VOGSY AI?
VOGSY AI is een AI-assistent die rechtstreeks in je VOGSY omgeving is ingebouwd. Hij kent je eigen medewerkers, klanten, projecten en opportunities. Je stelt een vraag in gewone taal en krijgt antwoord uit je live VOGSY data, in je eigen taal en valuta.
Enkele voorbeelden van vragen die je kunt stellen:
- Welke projecten lopen risico door budgetoverschrijding?
- Laat de bezettingsgraad per team dit kwartaal zien.
- Op welke projecten werkt een junior zonder senior?
- Help me mijn timesheet van deze week bij te werken.
VOGSY AI leest niet alleen, maar doet ook. Binnen je rechten maak je mensen, organisaties, opportunities en projecten aan of werk je ze bij, gewoon vanuit de chat. Elke actie bevestig je eerst zelf.
Glazen doos in plaats van een Black Box
VOGSY AI laat zien hoe hij tot een antwoord komt. Je ziet de tussenstappen van elke berekening, zodat je de logica zelf kunt controleren. Dat voorkomt dat je op een verzonnen antwoord vaart.
Veilig en verantwoord
- Je eigen data is en blijft van jou. VOGSY AI draait volledig in je eigen VOGSY-omgeving. Je data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
- Dezelfde rechten als in VOGSY. Mag een medewerker de marge van een project niet zien? Dan laat de AI die ook niet zien.
- ISO 42001-gecertificeerd. VOGSY is een van de eerste ERP's met deze internationale norm voor verantwoord AI-management. VOGSY beschikt daarnaast over ISO 27001, SOC 1 en ISAE 3402 credentials.
- Gebouwd op Google Cloud. De intelligentie komt van Google Gemini, op dezelfde veilige infrastructuur als de rest van VOGSY.
VOGSY AI is opt-in: je beheerder zet het aan in de Back Office. Het is beschikbaar voor Full en Super users, zonder extra kosten (fair use).
VOGSY als AI-first PSA: Agents van 'lead to cash'
In een AI-First PSA zit AI niet in een hoekje van de software, maar in elke stap van je quote-to-cash keten. VOGSY noemt zichzelf inmiddels de 'agentic ERP' voor professional services. Vijf AI-agents nemen elk een deel van het werk op zich, terwijl jouw mensen de belangrijke beslissingen goedkeuren.
Agent | Wat doet de agent voor je? |
|---|---|
Sales agent | Checkt of en wanneer je een opportunity kunt leveren, op basis van skills en capaciteit. Maakt een project plan met resources en het factuurmodel, en zet het voorstel klaar voor goedkeuring. |
Capacity agent | Weet wie er beschikbaar is, wie overbelast of met verlof is en welke vraag eraan komt. Stelt de juiste mensen voor op nieuwe en lopende projecten. |
Velocity agent | Bewaakt je workflows op knelpunten. Herinnert, escaleert en geeft per actie advies: goedkeuren, goedkeuren met voorzichtigheid of afwijzen. |
Invoicing agent | Controleert elke conceptfactuur tegen timesheets, tarieven, deliverables en afspraken. Elke regel krijgt een oordeel (pass, warn of fail) met de reden erbij. |
Monthly close agent | Bereidt de maandafsluiting continu voor. Controleert omzet, kosten en onderhanden werk, en laat ontbrekende boekingen aanvullen. |
AI-analyse van je projecten en deals
Je kunt niet elke dag elk project en elke klant doorlichten. VOGSY doet dat wel. Elk project, elke deal en elke klant krijgt een oordeel: gezond, risico of kritiek. Met de reden erbij, bijvoorbeeld 80% van het budget op terwijl pas 40% is opgeleverd. Verandert dat oordeel, dan krijgen de verantwoordelijken direct een seintje.
Dit is de logische volgende stap na het VOGSY 'weerbericht' dat je al kent: van een indicatie naar een concrete waarschuwing met een voorstel tot actie.
Jouw manier van werken op schaal
Je ervaring met offreren, plannen en margebewaking is je concurrentievoordeel. In VOGSY leg je die vast in centrale prompts en instructies voor je agents. Zo werkt iedereen in je organisatie volgens jullie beste werkwijze, ook je nieuwe collega's.
Werkt ook met je eigen AI-tools
Gebruik je Gemini Enterprise, Microsoft Copilot of Claude? Via de VOGSY MCP server koppel je die aan VOGSY, met behoud van rechten en goedkeuringen. Zo past VOGSY naadloos in je Google Workspace of Microsoft365 omgeving.
Wat levert het je op?
Minder administratie, meer grip en snellere cashflow. VOGSY klanten melden flinke tijdwinst: zo bracht platform engineering consultancy ClearRoute de maandafsluiting terug van één à twee weken naar één à twee dagen, en het opstellen van managementrapportages van een week naar twee uur.
- Digital Agencies en Creatieve Bureaus: de capacity agent zorgt dat de juiste mensen op de juiste klus zitten, en de invoicing agent stopt de geldlekken voordat de factuur de deur uitgaat.
- Management Consulting: je ziet margeverlies aankomen voordat het in je winst- en verliesrekening belandt, en je partners krijgen antwoord op hun vragen zonder een spreadsheet te openen.
- ICT Bedrijven: de sales agent laat direct zien of je een opportunity met je huidige team kunt leveren, en wanneer. Zo beloof je je klant niets wat je niet waar kunt maken.
En voor iedereen geldt: VOGSY brengt rust in je hoofd. De agents doen het controlewerk, jij neemt de beslissingen.
Aan de slag met VOGSY AI en met GeeFirm?
GeeFirm is VOGSY partner voor de Benelux, Google Cloud Partner en Zoho Advanced Partner. We hebben veel implementatie-ervaring en helpen je verantwoord te starten met AI en agentic AI in je bedrijfsvoering.
Werk je al met VOGSY? Dan helpen we je VOGSY AI aan te zetten, de juiste prompts voor je team in te richten en de agents af te stemmen op jullie manier van werken. Ben je nieuw? Dan laten we je in een demo zien hoe VOGSY je hele quote-to-cash proces stroomlijnt, van offerte tot factuur.
Boek een demo of plan een adviesgesprek:geefirm.com/contact, support@geefirm.com of +31 85 4837000.
