Waarom het MKB meer zonder digitale handtekening kan
Wie kent het niet. Post ontvangen met papieren contract of een pdf in je email. Het contract moet getekend en opgestuurd. En daarvoor met je het printen, tekenen en per post opsturen of scannen en per email sturen. Een bewerkelijk proces, dat tijd en geld kost.
Beter: documenten digitaal ontvangen en versturen en tekenen.
Met Zoho Sign teken je overal digitaal je documenten
Zoho Sign is 'military class' software die je in staat stel om documenten te versturen en digitaal te laten tekenen door klanten en leveranciers in een digitale workflow en uiteraard kunnen jij en je medewerkers zelf documenten digitaal tekenen.
Daarmee neem je afscheid van niet waarde toevoegende processen als printen, tekenen, scannen en versturen, terwijl je ook je informatievoorziening en digitale logging op orde brengt.
Snel en traceerbaar
Het handmatig tekenen en laten tekenen van papierwerk vertraagt je business, want kost tijd en doorlooptijd.
Nu ´remote´ werken en digitaal samenwerken nieuwe normen zijn, kan geen organisatie meer zonder een app voor elektronisch tekenen van documenten.
Voldoen aan wetten
Als organisatie heb je te voldoen aan allerlei wettelijke eisen. Werk je internationaal, dan zijn er vaak meerdere regimes waaraan je moet voldoen. Zoho Sign voldoet aan alle relevante normenkaders en kent een volledige audit trail, zodat je altijd over de relevante informatie beschikt.
Efficiency
Ieder uur besteed aan tijd die niks oplevert, kost geld en staat waardetoevoegend werk in de weg. Door elekronisch tekenen aan klanten aan te bieden verbeter je ook de customer journey en versnel je het aankoopproces.
Elektronisch tekenen leidt dan niet alleen tot besparingen maar ook tot blije klanten.