Welke problemen en uitdagingen kent het financieel management?

• KPI's zijn onvoldoende bepaald of niet goed te volgen en niet realtime beschikbaar

• Facturering verloopt te traag

• Geen grip op de pijplijn en vereiste capaciteit 

• Onvoldoende tracking tegen projectbudget

• Gebrekkige kwaliteit van rapportages

Wat je nodig hebt is dat al je data eenvoudig zichtbaar zijn en geïntegreerd over je volledige bedrijfsvoering. Inzet van Professional Services Automation helpt daarbij. 

De opbrengst: betere informatie, betere beslissingen, een 'single truth' in je bedrijf, inzichten in alle projecten en in de pijplijn. En een hogere factureringsgraad van de beschikbare mensen en uren. Dus: een hogere omzet per periode.

1. Krijg grip op je key metrics
   
2. Kom in control over het billing process
3. Focus op de kwaliteit van je omzet
4. Houdt 'over-delivery' goed in de greep
5. Pak het integraal aan: van 'quote-to-cash'

Grootste gevaar: informatie silos. Voor veel dienstverlenende bedrijven is het overhandigen van stokjes van verkoop naar projectdelivery omslachtig en traag. 

Naarmate iedereen langzamer wordt, loopt de facturering uit en dalen je marges. Je cashflow wordt onderbroken. Dood in de pot voor een groeiend bedrijf. 

Zorg dus dat je teams dus tijdig toegang krijgen tot essentiële informatie.  

Vaak gebruik je meerdere apps voor projecten, tijdregistratie, communicatie en facturen en heb  je een CRM oplossing, een financiële oplossing.

Samenwerken in een enkel systeem  neemt niet waardetoevoegend  werk weg en zorgt voor eenduidigheid en realtime-beschikbaarheid van informatie, waardoor de efficiency en de kwaliteit van besluitvorming in je organisatie verbeterd. 

Als je groeit heb je het druk en dat is gevaarlijk . Het risico bestaat dat iedereen dan zijn eigen optimalisaties aanbrengt voor zijn eigen werkterrein. Verkoop, Diensten, Support, Administratie.  

Het overzicht ontbreekt dan en het management heeft niet de beschikking over een real-time overzicht van het bedrijf. 

Waar zitten hiaten in je processen en informatievoorziening? Manage je overgangen van prospect naar opportunity naar project en bij handovers van uren en inkoopfacturen naar facturen?  En hoe krijgt senior management haar informatie? 

Een tool zoals VOGSY automatiseert dat en geeft standaard stuurinformatie aan iedereen.

Verpak de diensten van je organisatie in een hapklare oplossing voor je klanten, toegesneden op de behoeften van je doelgroep. Je komt dan dicht bij een product, dat je bij herhaling kan leveren, het design kan verbeteren. je standaardiseert de uitvoering en levert het als een product, dus zonder dat je telkens het wiel opnieuw uitvindt.

Een gestandaardiseerde dienst kan gemakkelijker door je professionals worden ingepland en geleverd. En doordat de aanpak gestandaardiseerd is, kan je vaker met een junior of medior volstaan. 

Verpak je dienst als een out-of-the-box product, en je klant weet beter wat hij/zij kan verwachten. 

Voor dienstverlenende bedrijven is tijd een kritieke en kostbare hulpbron. Maar je dienst aanbieden in termen van tijd maakt je kwetsbaar voor prijsdruk, zowel qua aantallen uren als tarieven.  

Productizen helpt je de calculatie van je dienst te verbeteren, en je gaat verantwoord om met de tijd van je professionals. Resultaat: betere prijs. 

Dynamic email stelt je in staat veel meer te doen met je mailberichten anders dan het bekende ‘forward’ en ‘reply’. 

Bedrijven kunnen email nu gebruiken als  verlengstuk van hun eigen processen en workflows. Met dynamic email, kunnen Gmail gebruikers interactie hebben met mails als ware het business software. 

Ze kunnen taken toewijzen of uitvoeren, employees aanspreken en commentaar geven in de communicatiekanalen van de organisatie. 

De meeste professionals wonen ongeveer in hun inbox. Is het dan niet tijd om die als je eigen werk hub te gebruiken?

VOGSY zal je via dynamic emails  vragen actie te nemen wanneer dat nodig is. Je hoeft niet in VOGSY in te loggen, een gemaksfactor die veel van onze klanten waarderen, want het scheelt ze veel werk en tijd

Dynamic email betekent tijdsbesparingen en  meer productiviteit van je team: het zorgt ervoor dat je in 24 uur meer doet samen. 

Voor dienstverlenende bedrijven is tijd een kritieke en kostbare hulpbron. En voortdurend goochelen met je taken in een druk schema is vaak onbegonnen en uitputtend werk. 

Dynamische email houdt je georganiseerd en helpt je prioriteiten te stellen. Met workflows en business updates op één plek in je gmail, wordt je een ware meester in multitasking en pak je opportunities op als ze nog vers zijn. 
Organiseren is de sleutel. Met positieve effecten op de bottom line—en natuurlijk jouw ‘peace of mind’.