Als projectteam wil je uiteraard bijdragen aan een goed resultaat voor je opdrachtgever, maar je wilt ook je eigen organisatie gezond houden door een goede marge op je project te realiseren. 

In de praktijk vindt sturing daarop beperkt plaats en komt het daadwerkelijke resultaat op een project vaak niet in beeld of slechts achteraf. En dan heb je er niks meer aan want dan is het project klaar. 

Het is dus belangrijk dat de projectmanager inzicht heeft in de marge van het project en daarop kan sturen. Zo kan deze het project qua contractering opdelen in 'fixed price' elementen, inzet van bepaalde, hoog gekwalificeerde adviseurs met dito hoog tarief en de prioriteiten zo verschuiven in de uitvoering dat het voor de uitvoerder gunstig uitvalt. Of junioren taken laten uitvoeren die evenzo gekwalificeerd zijn als senioren - die uiteraard toezicht houden - waarmee een tariefvoordeel en daarmee marge voordeel kan worden behaald. 

De projectmanager bepaalt wat er in het project gebeurt en deze is voor het resultaat en de inzet van resources verantwoordelijk. 

Een project begint daarom niet alleen met een overeenkomst met de klant, maar ook met een structurering van het project in een 'work-break-down' structure, die vervolgens de activiteiten en inzet bepaalt van mensen en eventuele inkoop op het project. 

Wanneer de projectmanager vanaf het begin van het project ook de realisatie van de marge op het project ziet en kan volgen, stuurt deze telkens bij in de richting van de beoogde marge. 

Daarvoor is nodig dat de projectmanager het budget bewaakt, facturen bepaalt en inzicht heeft in het gerealiseerde rendement op het project. 

Het liefst heb je dit inzicht realtime, zodat je altijd op de hoogte bent van de prestatie die je team levert - niet alleen voor je klant - maar ook voor je eigen firma.