GeeFirm - Blog #gmailGeeFirm - Blog #gmailhttps://www.geefirm.com/blogs/tag/gmailWed, 01 Apr 2026 22:28:26 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[Met VOGSY handel je je workflows af in G Mail. Zonder G Mail te verlaten. ]]>https://www.geefirm.com/blogs/post/met-vogsy-handel-je-je-workflows-af-in-g-mailDynamische email is nu beschikbaar voor VOGSY gebruikers. Onlangs heeft VOGSY haar Google Workspace Add-on for Gmail  gelanceerd, die professional ]]>

Maak van G Mail je werkhub

Dynamische email is nu beschikbaar voor VOGSY gebruikers. Onlangs heeft VOGSY haar Google Workspace Add-on for Gmail gelanceerd, die professional services organisaties in staat stelt onmiddellijk actie te ondernemen en mails van klanten op te volgen, direct vanuit hun inbox. 

Lees of download het uitgebreide artikel

Geef je gebruikers de vrijheid om administratief werk in hun inbox te doen. 

Gebruikers willen graag de vrijheid hun werk te doen in de applicatie waarin ze een groot deel van de dag doorbrengen: email. Quotes goedkeuren, toegang tot belangrijke documenten en commentaren op projecten waarover je mail krijgt - zonder dat je moet ‘tab surfen’. 

Je zal het echt merken wanneer dat gebeurt in je organisatie en je collega en jij onmiddellijk met zaken in Gmail aan de slag gaan. We vertellen je graag meer over dynamic email en wat je ermee kan bereiken. 

Wat is dynamic email nu precies?   

Dynamic email stelt je in staat veel meer te doen met je mailberichten anders dan het bekende ‘forward’ en ‘reply’. 

Bedrijven kunnen email nu gebruiken als  verlengstuk van hun eigen processen en workflows. Met dynamic email, kunnen Gmail gebruikers interactie hebben met mails als ware het business software. 

Ze kunnen taken toewijzen of uitvoeren, employees aanspreken en commentaar geven in de communicatiekanalen van de organisatie. 

Lees meer over dynamic email in Google Workspace

Waarom dynamic email in VOGSY gebruiken?

De meeste professionals wonen ongeveer in hun inbox. Is het dan niet tijd om die als je eigen werk hub te gebruiken?

VOGSY zal je via dynamic emails  vragen actie te nemen wanneer dat nodig is. Je hoeft niet in VOGSY in te loggen, een gemaksfactor die veel van onze klanten waarderen, want het scheelt ze veel werk en tijd

Dynamic email betekent tijdsbesparingen en  meer productiviteit van je team: het zorgt ervoor dat je in 24 uur meer doet samen. 

Neem contact op met GeeFirm Support

VOGSY houdt je met dynamic email wendbaar

Voor dienstverlenende bedrijven is tijd een kritieke en kostbare hulpbron. En voortdurend goochelen met je taken in een druk schema is vaak onbegonnen en uitputtend werk. 

Dynamische email houdt je georganiseerd en helpt je prioriteiten te stellen. Met workflows en business updates op één plek in je gmail, wordt je een ware meester in multitasking en pak je opportunities op als ze nog vers zijn. 
Organiseren is de sleutel. Met positieve effecten op de bottom line—en natuurlijk jouw ‘peace of mind’.

Meer weten over dynamic email en VOGSY?
]]>Fri, 04 Dec 2020 15:17:51 +0100<![CDATA[Jouw inbox make-over in G mail]]>https://www.geefirm.com/blogs/post/jouw-inbox-make-over-in-g-mailKies in Gmail je eigen opmaak en settings. Maak je inbox persoonlijk met Gmail.]]>

Met quick settings G mail opmaken in jouw stijl

In Gmail kan je eigen opmaak kiezen die bij jou past met verschillende lay outs en thema's. Wanneer je een setting kiest kan je het resultaat onmiddellijk zien en vergelijken met dat wat je had. Dus maak jouw inbox nu persoonlijk met Gmail. Uitrol vanaf 26 mei. 

Meer over G Mail en G Suite

Inbox in je eigen stijl 

Achter je scherm en in je inbox wil je je vooral thuis voelen. Dat wordt natuurlijk een stuk gemakkelijker als je zelf je eigen achtergronden kan kiezen. Of een foto van 

  • je favoriete band, 
  • je gezin
  • huisdier 
  • laatste vakantie
  • ..


Met nieuwe Quick Settings kan je Gmail eenvoudig nog persoonlijker maken. En dat is belangrijk, want is je inbox niet één van je beste vrienden in deze tijd? 


Je kan kiezen uit verschillende inbox types, achtergronden en presentaties van de text in je scherm en inbox tabs anders inrichten. Compleet je eigen look and feel dus. 

Ja, vertel me nog meer over G Suite

Wat kan je aanpassen? 

Medewerkers kunnen hun inbox scherm en interactie zelf vormgeven in G Suite. Dat is nu met Quick Settings een stuk gemakkelijker. 


Je kan de opties in real time verkennen en direct zien wat ze voor je doen en ook weer direct terugschakelen naar een andere view. Wat kan je aanpassen:

  • dichtheid van text en informatie
  • leesschermen toevoegen
  • een thema kiezen
  • foto's toevoegen

Ook kan je interactie regisseren vanuit je inbox:
  • dynamische email inschakelen (bijv. voor VOGSY)
  • toegang geven tot apps in zijvenster (bijv voor VOGSY)


Ik wil graag G Suite Business

Vooral gemakkelijker

De functionaliteit om de inbox verder te personaliseren is niet nieuw. Maar is vooral gemakkelijker voor iedereen toegankelijk via het Quick Settings menu. 

Het 'full settings' menu blijft gewoon te benaderen zoals nu het geval is. 

Admins hebben geen control over de Quick Settings Feature.

Vanaf 26 mei roll out voor Rapid Release Domains) en vanaf 22 juni voor Sheduled Release Domains. 








Ik wil een G Suite expert spreken
Neem contact met me op

Lees hier waarom Kirkman Company, Specialisterren en Metis Communication en andere professional services organisaties enthousiast zijn over VOGSY

Lees de VOGSY klantverhalen
]]>Thu, 28 May 2020 12:31:55 +0200<![CDATA[Je favoriete apps direct in G Suite]]>https://www.geefirm.com/blogs/post/Je-favoriete-apps-direct-in-G-SuiteMet G Suite Add-ons voer je workflows uit in applicaties van derden in G Suite. Gebruikers en teams passen die applicaties toe zonder G Suite te verlaten.]]>

Met G Suite Add-ons bespaar je veel tijd en je favoriete apps gebruik je vanuit G Suite

Met G Suite Add-ons kunnen workflows die applicaties van derden nodig hebben, uitgevoerd worden in G Suite. Daardoor kunnen gebruikers en teams hun applicaties toepassen zonder G Suite te verlaten. Bijvoorbeeld kan je de Workfront add-on voor snelle toegang beschikbaar maken in Calendar, Gmail, en Google Drive via de G Suite Marketplace.

Met G Suite Add-ons een nieuw cross-suite platform

Vorig jaar kondigde Google de beta-versie aan van G Suite Add-ons, een nieuw 'cross-suite platform'  dat G Suite verbindt met je andere favoriete werkplek-apps. 


Vanaf 21 januari heeft Google nu de wereldwijde uitrol van Add-ons ingezet, beschikbaar voor alle G Suite gebruikers. 


Ook kan je binnenkortje eigen add-ons bouwen, gebruikmakend van Apps Script. Deze feature voor software ontwikkelaars maakt Google binnenkort volledig beschikbaar. 

Wat is het, wat kan ik ermee?

Add-ons verbinden G Suite direct met software van derden, zodat je direct vanuit G Suite je applicatie benadert. In plaats van toggelen van app naar app. Ze laten ook relevante informatie zien en suggereren acties gebaseerd op wat je op dat moment doet. In Gmail, Calendar en Drive kan je Add-ons opnemen.  


De Zoho CRM add-on installeer je op de G Suite Marketplace. Daarmee maak je vanuit een mailbericht in G mail een contact of lead aan in Zoho, vul je de velden in terwijl je in je G mail blijft. Dat scheelt niet alleen clicks, maar is ook prettig werken. 

Handige whitelisting van Add-ons voor admins 

Als beheerder wil je uiteraard graag grip hebben op wat gebruikers aan Add-ons installeren. 


De beheerder kan kiezen om zelf Add-ons voor gebruikers te installeren of specifieke add-ons aan de 'Whitelist' toe te voegen, zodat gebruikers zelf kunnen bepalen welke add-ons voor hen handig zijn om te installeren. 


De huidige Add-ons werken met Gmail, Calendar en Google Drive.   


In de loop van het jaar komen daar andere apps binnen G Suite bij. 


Kunnen we je helpen met G Suite add-ons? Laat het ons weten.

VOGSY is volledige Professional Services Automation in de Google Cloud voor al je professionals, managers en support staff

Ontworpen om resultaten te leveren in je gehele organisatie

Samenwerken in alle procestappen van ´quote/cash´ zorgt voor snelheid. Resource planning maak je samen. Jij en je collega´s zijn altijd op de hoogte. Alle disciplines doen hun voordeel met het intuïtieve en social-media-stijl Google User interface.


Lees hoe blij klanten zijn met VOGSY
]]>Tue, 04 Feb 2020 12:23:19 +0100<![CDATA[G Mail Vertrouwelijke Modus]]>https://www.geefirm.com/blogs/post/Gmail-confidential-per-25-juni-liveOntdek hoe je met Gmail Confidential meer controle krijgt over je gegevens. Leer handige tips en functies om je privacy te waarborgen in je e-mailcommunicatie.]]>

Met confidential mode in Gmail bepaal jij wat er met je content gebeurt

Met confidential mode beschikt G Mail over ingebouwde control-functionaliteit waarmee je berichten kan terughalen en waarmee je berichten een expiratiedatum kan geven. Als verzender kan je om additionele authenticatie vragen voordat het bericht toegankelijk is - middels een SMS/text message -  zodat zelfs gehackte accounts 'veilig' zijn. 

Met G Mail Confidential Mode control over je data 

Confidential mode wordt op 26 juni voor alle gebruikers van G Suite ter beschikking gesteld. De modus staat standaard 'AAN'.  G Mail beschikt dan over ingebouwde controls van informatierechten in je emails. Daarmee kan je een expiratie datum meegeven aan een email en kan je eerder verstuurde berichten terughalen ('revoke') . Ook berichten die in een gehackte mailbox terecht komen, zijn dus niet in te zien als je confidential modus gebruikt. 

Admin bepaalt of modus aan staat, jij bepaalt of je die gebruikt

Als G Suite administrator bepaal je of je gebruikers de 'Vertrouwelijke modus' kunnen gebruiken. Dat doe je via het menu Apps>G Suite>Settings for Gmail>User settings, en kies dan uit de opties: Enable of Disable. 


Eindgebruikers vinden praktische informatie over het openen en verzenden van Vertrouwelijke e-mails via support.google.com. Samenvatting, hieronder:


Vertrouwelijk versturen

Je kan kiezen een bericht vertrouwelijk te versturen, via de knop 'Bewerken' onderaan de email. 

Stel vervolgens een vervaldatum en toegangscode in; deze gelden zowel voor de email tekst als eventuele attachments.

Kies 'geen SMS toegangscode dan kunnen ontvangers die Gmail gebruiken direct het bericht openen. Ontvangers zonder gmail krijgen een toegangscode via email. 

 Kies 'Sms-toegangscode', en ontvangers krijgen dan een toegangscode via SMS - je moet dus wel over het (mobiele) telefoonnummer van de ontvanger beschikken! 

Wil je de toegang voor de ontvanger tot een bericht intrekken, dan open je je Gmail, ga naar 'Verzonden', open het bericht en klik op 'Toegang intrekken'


Vertrouwelijk ontvangen

Je kunt berichten en bijlagen bekijken totdat de vervaldatum is verstreken of de afzender de toegang heeft ingetrokken.   

Krijg je een foutmelding 'email is verlopen', neem dan contact op met de afzender en vraag om je langer de tijd te geven of de email opnieuw te ontvangen. 


SMS toegangscodes werken in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Europa en in Azië in Japan en India.

Meer weten? Neem contact op met GeeFirm support
]]>Tue, 04 Jun 2019 13:41:21 +0200