Met VOGSY werk je samen aan je project, je portfolio en je pijplijn aan prospects. VOGSY is gemaakt voor je mobiel en voor de Google Cloud en is geintegreerd met G Suite. En met Salesforce, HubSpot, Copper en Exact Online en Twinfield.

Bij consulting bureaus, marketing adviseurs, pr bureaus, ict adviesbureaus en andere professionele dienstverleners is de bedrijfsvoering niet zelden een spaghetti van applicaties. De reden? Projecten en klanten gaan altijd voor als het erop aankomt, dus aandacht voor de bedrijfsvoering is daardoor vaak beperkt. En de cyclische aard speelt een rol: in de ‘baisse’ ben je druk met het vinden van nieuwe klanten en opdrachten en in de ‘hausse’ ben je druk met het opleveren van je project resultaten en vinden van nieuwe medewerkers. Kortom, hollen of stilstaan en het resultaat is een spaghetti van applicaties waarmee niemand eigenlijk blij is.  

Waar jonge professionals gewend zijn al hun privé zaken op de mobiel te doen, moet dat op het werk vaak op de PC en zijn er amper bedrijfsapplicaties toegankelijk voor mobiel. Jonge professionals nemen daar geen genoegen mee en installeren eigen apps om informatie met hun collegae te delen. En hoewel ´Bring your own app´ veel charme heeft, blijkt dat geen houdbare strategie. De jonge professional wil immers kunnen samenwerken zoals hij-zij dat gewend is te doen in social media. Te vaak hebben de aangeboden 'spaghetti applicaties' samen te weinig toegevoegde waarde voor de professional.  

VOGSY is een hedendaagse bedrijfsapplicatie waarmee je je project, je portfolio en je pijplijn aan prospects vanaf je mobiel managet. Eenvoudig in gebruik, het werkt zoals je denkt dat het zou moeten werken, als een Google applicatie met beperkt aantal knoppen en eenvoudige bediening. VOGSY is gemaakt voor Professional Services organisaties en voor de Google Cloud en is geïntegreerd met G Suite, de ´office suite´ van Google. 

VOGSY geeft je inzicht in het verloop van je project, je hebt de informatie altijd bij de hand. Je kan zelf je tijdlijn in VOGSY configureren, welke prospects en projecten je wilt volgen en je eigen 'board' maken met voor jou relevante informatie. En ziet of de klant wel of niet zijn facturen op tijd betaalt. VOGSY werkt zoals jij dat verwacht. Communiceren met je collega doe je in-context, zodat de informatie bewaard blijft. Benieuwd naar de features?

Confidential mode wordt op 26 juni voor alle gebruikers van G Suite ter beschikking gesteld. De modus staat standaard 'AAN'.  G Mail beschikt dan over ingebouwde controls van informatierechten in je emails. Daarmee kan je een expiratie datum meegeven aan een email en kan je eerder verstuurde berichten terughalen ('revoke') . Ook berichten die in een gehackte mailbox terecht komen, zijn dus niet in te zien als je confidential modus gebruikt. 

Als G Suite administrator bepaal je of je gebruikers de 'Vertrouwelijke modus' kunnen gebruiken. Dat doe je via het menu Apps>G Suite>Settings for Gmail>User settings, en kies dan uit de opties: Enable of Disable. 

Eindgebruikers vinden praktische informatie over het openen en verzenden van Vertrouwelijke e-mails via support.google.com. Samenvatting, hieronder:

Vertrouwelijk versturen

Je kan kiezen een bericht vertrouwelijk te versturen, via de knop 'Bewerken' onderaan de email. 

Stel vervolgens een vervaldatum en toegangscode in; deze gelden zowel voor de email tekst als eventuele attachments.

Kies 'geen SMS toegangscode dan kunnen ontvangers die Gmail gebruiken direct het bericht openen. Ontvangers zonder gmail krijgen een toegangscode via email. 

 Kies 'Sms-toegangscode', en ontvangers krijgen dan een toegangscode via SMS - je moet dus wel over het (mobiele) telefoonnummer van de ontvanger beschikken! 

Wil je de toegang voor de ontvanger tot een bericht intrekken, dan open je je Gmail, ga naar 'Verzonden', open het bericht en klik op 'Toegang intrekken'

Vertrouwelijk ontvangen

Je kunt berichten en bijlagen bekijken totdat de vervaldatum is verstreken of de afzender de toegang heeft ingetrokken.   

Krijg je een foutmelding 'email is verlopen', neem dan contact op met de afzender en vraag om je langer de tijd te geven of de email opnieuw te ontvangen. 

SMS toegangscodes werken in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Europa en in Azië in Japan en India.