GeeFirm - Blog , Google Workspace Blogs

Jouw inbox make-over in G mail

Thu, 28 May 2020 12:31:55 +0200

Met quick settings G mail opmaken in jouw stijl

In Gmail kan je eigen opmaak kiezen die bij jou past met verschillende lay outs en thema's. Wanneer je een setting kiest kan je het resultaat onmiddellijk zien en vergelijken met dat wat je had. Dus maak jouw inbox nu persoonlijk met Gmail. Uitrol vanaf 26 mei.

Meer over G Mail en G Suite

Inbox in je eigen stijl

Achter je scherm en in je inbox wil je je vooral thuis voelen. Dat wordt natuurlijk een stuk gemakkelijker als je zelf je eigen achtergronden kan kiezen. Of een foto van

je favoriete band,
je gezin
huisdier
laatste vakantie
..

Met nieuwe Quick Settings kan je Gmail eenvoudig nog persoonlijker maken. En dat is belangrijk, want is je inbox niet één van je beste vrienden in deze tijd?

Je kan kiezen uit verschillende inbox types, achtergronden en presentaties van de text in je scherm en inbox tabs anders inrichten. Compleet je eigen look and feel dus.

Ja, vertel me nog meer over G Suite

Wat kan je aanpassen?

Medewerkers kunnen hun inbox scherm en interactie zelf vormgeven in G Suite. Dat is nu met Quick Settings een stuk gemakkelijker.

Je kan de opties in real time verkennen en direct zien wat ze voor je doen en ook weer direct terugschakelen naar een andere view. Wat kan je aanpassen:

dichtheid van text en informatie
leesschermen toevoegen
een thema kiezen
foto's toevoegen

Ook kan je interactie regisseren vanuit je inbox:

dynamische email inschakelen (bijv. voor VOGSY)
toegang geven tot apps in zijvenster (bijv voor VOGSY)

Ik wil graag G Suite Business

Vooral gemakkelijker

De functionaliteit om de inbox verder te personaliseren is niet nieuw. Maar is vooral gemakkelijker voor iedereen toegankelijk via het Quick Settings menu.

Het 'full settings' menu blijft gewoon te benaderen zoals nu het geval is.

Admins hebben geen control over de Quick Settings Feature.

Vanaf 26 mei roll out voor Rapid Release Domains) en vanaf 22 juni voor Sheduled Release Domains.

Ik wil een G Suite expert spreken

Neem contact met me op

Lees hier waarom Kirkman Company, Specialisterren en Metis Communication en andere professional services organisaties enthousiast zijn over VOGSY

Lees de VOGSY klantverhalen

Google Chat. Perfecte business chats.

Thu, 16 Apr 2020 14:16:22 +0200

Elkaar snel vinden. Integraties met Trello, Asana, Jira, Google Drive, Meet en meer

Met Hangouts Chat kunnen teams gemakkelijk op één plaats hun werk bespreken. Van privéchats tot groepsgesprekken: via Chat werken teams efficiënt samen. Dankzij de instelbare virtuele chatruimten waarin projecten kunnen worden ondergebracht en de discussieweergave is het in Chat eenvoudig om de voortgang bij te houden en de status van taken te bespreken. Chat biedt momenteel ondersteuning voor 28 talen. Aan elke chatruimte kunnen tot wel achtduizend leden deelnemen.

Volledige integratie met G Suite

Hangouts Chat is zonder extra kosten beschikbaar voor G Suite-klanten. Upload items uit Drive, werk samen in Documenten, Spreadsheets of Presentaties, neem deel aan vergaderingen met Meet of gebruik de krachtige zoekfunctie van Google om leden van chatruimten, eerdere gesprekken en gedeelde bestanden op te zoeken. De Drive-bot laat het je weten wanneer bestanden met je worden gedeeld, reacties worden toegevoegd of wanneer mensen toegang tot je documenten aanvragen. De Meet-bot is rechtstreeks geïntegreerd met Agenda zodat u gemakkelijk vergaderingen kunt plannen.

Communiceer super snel met collegae en partners

Met Google Chat kan je je collega's en business partners snel en eenvoudig vinden. Op een eigen business chat app op hun mobiel. Je kan voor jezelf groepen aanmaken voor projecten, teams of afdelingen.

En je kan ook samenwerken in die chats, documenten delen in je Google Drive.

Informatie delen vanuit apps waarin jullie samenwerken, zoals Asana, Trello, Jira, GitHub, SalesForce, Meet en meer. Bijzonder krachtig.

En lekker handig op je mobiel.

Neem contact op met GeeFirm

Alles op één plek in je chatruimte

Met Hangouts Chat kunnen teams gemakkelijk op één plaats hun werk bespreken. Van privéchats tot groepsgesprekken: via Chat kunnen teams eenvoudig en efficiënt samenwerken.

Dankzij de instelbare virtuele chatruimten waarin projecten kunnen worden ondergebracht en de discussieweergave is het in Chat eenvoudig om de voortgang bij te houden en de status van taken te bespreken.

Chat biedt ondersteuning voor 28 talen. Aan elke chatruimte kunnen tot wel achtduizend leden deelnemen.

Vanaf € 4,68 per user/mnd

Integratie met G Suite en vele andere apps

De Drive-bot laat het je weten wanneer bestanden met je worden gedeeld, reacties worden toegevoegd of wanneer mensen toegang tot je documenten aanvragen. De Meet-bot is rechtstreeks geïntegreerd met Agenda zodat je gemakkelijk vergaderingen kunt plannen.

Bel me svp over Google Chat

Hangouts Meet Enterprise gratis tot 1 juli 2020

Wed, 04 Mar 2020 18:03:18 +0100

Thuis werken? Reisbeperking? Blijf productief met G Suite

Thuis werken is voor velen een belangwekkend alternatief. Minder reistijd, geconcentreerd werken. En de kans op virus verspreiding beperken. Met G Suite werk en communiceer je vanuit huis. G Suite gebruikers hebben nu gratis toegang tot Hangouts Enterprise, de online vergader- en samenwerkingstool in G Suite.

Van Hangouts van G Suite kan je tot 1 juli onbeperkt en gratis gebruik maken

Omdat steeds meer bedrijven worden getroffen door reisbeperkingen of hun werknemers aanmoedigen om vanuit huis te werken als reactie op de verspreiding van COVID-19, wil Google een steentje bijdragen om hen te helpen contact te houden en productief te blijven met G Suite.

Vanaf deze week gaat Google beginnen met het uitrollen van gratis toegang tot geavanceerde Hangouts Meet videoconferentiemogelijkheden voor alle klanten van G Suite en G Suite for Education, wereldwijd:

Bel GeeFirm om meer te weten over G Suite en Hangouts

Gratis toegang tot geavanceerde Hangouts Meet video conferentie

Vanaf de eerste week in maart is Google begonnen met het uitrollen van gratis toegang tot geavanceerde Hangouts Meet videoconferentiemogelijkheden voor alle klanten van G Suite en G Suite for Education, wereldwijd:

Grotere vergaderingen voor maximaal 250 deelnemers per oproep
Live streaming voor maximaal 100K kijkers binnen het domein
Vergaderingen opnemen op Google Drive

Deze functies zijn doorgaans alleen beschikbaar in de Enterprise- en Enterprise for Education-versies van G Suite en zijn beschikbaar voor alle klanten tot 1 juli 2020.

Neem contact op met GeeFirm

Met G Suite Basic of Business nu Hangouts Enterprise tot 1-7-2020

Klanten die de G Suite Basic- of Business-editie hebben, hebben binnenkort tot 1 juli 2020 gratis toegang tot geavanceerde Hangouts Meet-functies voor hun domein.

Geavanceerde Meet-functies omvatten de mogelijkheid om grotere vergaderingen te hosten met maximaal 250 deelnemers per oproep.

Ook kan je vergaderingen live streamen voor maximaal 100.000 kijkers binnen je domein. En er is de mogelijkheid om een vergadering * op te nemen in Drive.

Na 1 juli keren deze domeinen terug naar de Basic- of Business-editiefunctionaliteit voor Hangouts Meet.

GeeFirm adviseert G Suite business

Wel zelf de geavanceerde functies inschakelen in de beheerconsole

Je kan zelf geavanceerde Meet-functies inschakelen in de beheerconsole. Werk samen met klanten om eerst Hangouts Meet-videogesprekken en vervolgens geavanceerde Meet-functies voor hun organisatie in te schakelen met behulp van de onderstaande instructies.

Klik op Apps> G Suite> Instellingen voor Google Hangouts
Klik op Meet Instellingen
Vink het bewerkingspictogram in 'Aanvullende services' aan
Vink 'Gebruikers toestaan video- en spraakoproepen te plaatsen' aan
Schakel andere geavanceerde instellingen in voor live streaming en opname van vergaderingen.
Klik op Opslaan

Ik wil u nu bellen over G Suite

Met het G Suite Learning Center helpt u uw klanten het meeste uit videovergaderingen te halen, zoals een Quick-start-gids en
Tips voor werken op afstand

Lees meer over G Suite

* Opmerking: Hangouts Meet-vergaderingen worden opgeslagen in Drive en tellen mee voor de Drive-opslaglimieten van de klant

Je favoriete apps direct in G Suite

Tue, 04 Feb 2020 12:23:19 +0100

Met G Suite Add-ons bespaar je veel tijd en je favoriete apps gebruik je vanuit G Suite

Met G Suite Add-ons kunnen workflows die applicaties van derden nodig hebben, uitgevoerd worden in G Suite. Daardoor kunnen gebruikers en teams hun applicaties toepassen zonder G Suite te verlaten. Bijvoorbeeld kan je de Workfront add-on voor snelle toegang beschikbaar maken in Calendar, Gmail, en Google Drive via de G Suite Marketplace.

Met G Suite Add-ons een nieuw cross-suite platform

Vorig jaar kondigde Google de beta-versie aan van G Suite Add-ons, een nieuw 'cross-suite platform' dat G Suite verbindt met je andere favoriete werkplek-apps.

Vanaf 21 januari heeft Google nu de wereldwijde uitrol van Add-ons ingezet, beschikbaar voor alle G Suite gebruikers.

Ook kan je binnenkortje eigen add-ons bouwen, gebruikmakend van Apps Script. Deze feature voor software ontwikkelaars maakt Google binnenkort volledig beschikbaar.

Wat is het, wat kan ik ermee?

Add-ons verbinden G Suite direct met software van derden, zodat je direct vanuit G Suite je applicatie benadert. In plaats van toggelen van app naar app. Ze laten ook relevante informatie zien en suggereren acties gebaseerd op wat je op dat moment doet. In Gmail, Calendar en Drive kan je Add-ons opnemen.

De Zoho CRM add-on installeer je op de G Suite Marketplace. Daarmee maak je vanuit een mailbericht in G mail een contact of lead aan in Zoho, vul je de velden in terwijl je in je G mail blijft. Dat scheelt niet alleen clicks, maar is ook prettig werken.

Handige whitelisting van Add-ons voor admins

Als beheerder wil je uiteraard graag grip hebben op wat gebruikers aan Add-ons installeren.

De beheerder kan kiezen om zelf Add-ons voor gebruikers te installeren of specifieke add-ons aan de 'Whitelist' toe te voegen, zodat gebruikers zelf kunnen bepalen welke add-ons voor hen handig zijn om te installeren.

De huidige Add-ons werken met Gmail, Calendar en Google Drive.

In de loop van het jaar komen daar andere apps binnen G Suite bij.

Kunnen we je helpen met G Suite add-ons? Laat het ons weten.

VOGSY is volledige Professional Services Automation in de Google Cloud voor al je professionals, managers en support staff

Ontworpen om resultaten te leveren in je gehele organisatie

Samenwerken in alle procestappen van ´quote/cash´ zorgt voor snelheid. Resource planning maak je samen. Jij en je collega´s zijn altijd op de hoogte. Alle disciplines doen hun voordeel met het intuïtieve en social-media-stijl Google User interface.

Lees hoe blij klanten zijn met VOGSY

Gebruik je mobiel als security-key

Tue, 21 Jan 2020 11:41:27 +0100

Snel en gemakkelijk veilig werken met G Suite

Met het Advanced Protection Program kan je je mobiele telefoon nu als een security key voor je bedrijf inzetten. Dit houdt in dat je je Android of iOS toestel ingebouwde security key voor 2-Step Verificatie kan gebruiken, wat het een stuk gemakkelijker en sneller maakt om high-risk users te beschermen met krachtige veiligheidsinstellingen van hun accounts.

Meer informatie voor gebruikers en intekenen voor het Advanced Protection Program via de link g.co/advancedprotection.

Waarom gebruiken?

Het Advanced Protection Program voor ondernemingen bekrachtigt een pakket van verschillende veiligheidsmaatregelen, die kunnen helpen de accounts te beschermen van medewerkers die het meest risico lopen bij gerichte cyber aanvallen. Door in dit programma de optie toe te voegen je telefoon te gebruiken als een veiligheidssleutel, rekent Google erop dat meer G Suite gebruikers hun voordeel zullen doen met deze extra bescherming, vanwege:

Eenvoudiger aanmelden - Gebruikers kunnen snel intekenen met apparaten die ze al hebben.
Intuitieve gebruiiks ervaring - gebruikers kennen de telefoon interface al, en hebben deze doorgaans bij zich.
Lagere kosten - Geen noodzaak meer om separate veiligheidssleutels te kopen.

G Suite - Gemaakt voor de veeleisende business professional

G Suite is een snelle, lichtgewicht, gemakkelijk te gebruiken office suite. Cloud gebaseerde software tools die nieuwe manieren van samenwerken mogelijk maken. Omdat G Suite toegankelijk is op vrijwel alle apparaten, kunnen jij en je collega's altijd en overal samenwerken. Samenwerken was nog nooit zo gemakkelijk.

G Suite is zoveel meer dan 'just another office suite'. Nooit meer ingewikkelde software upgrades. Tijdsbesparing door veel meer samenwerking in software. En ook control over mobile devices. Plus de optie om over te stappen van dure hardware naar veel goedkopere Chromebooks met een grote plus als het gaat om veiligheid, gemak en kosten.

GeeFirm adviseert G Suite Business. Meer weten?

Communiceer gemakkelijker,
in alles

Communicatie en verbondenheid zijn van vitaal belang in het dagelijks leven van professionele dienstverleners en professionals. G Suite biedt innovatieve middelen met de kracht om te communiceren, verbinden en samen te werken. Zo fantastisch om op meerdere devices tegelijk ingelogd te kunnen zijn en je werk te doen. En geen files heen en weer te sturen. Geen e-mails nodig om laatste versies te delen :-)

Gmail, Run je bedrijf, niet je email server
Hangouts, Face-to-face vergaderen ondanks verschillende locaties
Google+, Creëer waarde en innoveer via uw sociale netwerk voor bedrijven en projecten
Agenda, Beheer vergaderingen en afspraken met geïntegreerde online agenda's

Lees meer over integraties met G Suite

Werk beter samen, zoals nooit tevoren

Maak je professionals blij met werkplek innovatie en samenwerking in de Google Cloud en met de leidende productiviteitstools van G Suite.

Gebouwd voor business en ontworpen om samenwerking te bevorderen, tevredenheid van professionals te vergroten en de innovatie kracht van de organisatie te verbeteren.

G Suite brengt tools naar professionals die het werk gemakkelijker maken en voor meer werkplezier zorgen terwijl projecten eenvoudiger tot stand komen.

G Suite wordt perfect onderhouden in de Google Cloud, een zeer betaalbare oplossing die je zorgeloos gebruikt. Elke dag opnieuw.

Meer over het Google Cloud Platform

G Suite Business: zorgeloos data opslag & applicatie beheer

Met G Suite Business beschik je over ongelimiteerde data opslag.

Al je bestanden, folders en backups zijn onmiddellijk benaderbaar of je dat nu doet met een desktop, laptop of mobiele telefoon.

G Suite Business bevrijdt je van opgelegde beperkingen aan data hoeveelheden en bestandsgroottes, terwijl administrators over aanzienlijk meer gebruikers management en device management tools beschikken, toegang controls en geavanceerde inzichten hebben via intelligente reporting tools en audit faciliteiten.

G Suite maakt het mogelijk je bestanden wereldwijd te benaderen, waar je ook bent.

Ik wil een G Suite expert spreken

Neem contact met me op

G Suite is een op cloud gebaseerde set van productiviteitstools waarmee teams communiceren en efficiënt en effectief kunnen creëeren - waar ze ook zijn.

Gemaakt voor de cloud en mobiel heb je je G Suite altijd bij je. Met G Suite kan je daadwerkelijk mobile first werken.
G Suite is gemaakt voor hedendaagse professionals.

G Mail Vertrouwelijke Modus

Tue, 04 Jun 2019 13:41:21 +0200

Met confidential mode in Gmail bepaal jij wat er met je content gebeurt

Met confidential mode beschikt G Mail over ingebouwde control-functionaliteit waarmee je berichten kan terughalen en waarmee je berichten een expiratiedatum kan geven. Als verzender kan je om additionele authenticatie vragen voordat het bericht toegankelijk is - middels een SMS/text message - zodat zelfs gehackte accounts 'veilig' zijn.

Met G Mail Confidential Mode control over je data

Confidential mode wordt op 26 juni voor alle gebruikers van G Suite ter beschikking gesteld. De modus staat standaard 'AAN'. G Mail beschikt dan over ingebouwde controls van informatierechten in je emails. Daarmee kan je een expiratie datum meegeven aan een email en kan je eerder verstuurde berichten terughalen ('revoke') . Ook berichten die in een gehackte mailbox terecht komen, zijn dus niet in te zien als je confidential modus gebruikt.

Admin bepaalt of modus aan staat, jij bepaalt of je die gebruikt

Als G Suite administrator bepaal je of je gebruikers de 'Vertrouwelijke modus' kunnen gebruiken. Dat doe je via het menu Apps>G Suite>Settings for Gmail>User settings, en kies dan uit de opties: Enable of Disable.

Eindgebruikers vinden praktische informatie over het openen en verzenden van Vertrouwelijke e-mails via support.google.com. Samenvatting, hieronder:

Vertrouwelijk versturen

Je kan kiezen een bericht vertrouwelijk te versturen, via de knop 'Bewerken' onderaan de email.

Stel vervolgens een vervaldatum en toegangscode in; deze gelden zowel voor de email tekst als eventuele attachments.

Kies 'geen SMS toegangscode dan kunnen ontvangers die Gmail gebruiken direct het bericht openen. Ontvangers zonder gmail krijgen een toegangscode via email.

Kies 'Sms-toegangscode', en ontvangers krijgen dan een toegangscode via SMS - je moet dus wel over het (mobiele) telefoonnummer van de ontvanger beschikken!

Wil je de toegang voor de ontvanger tot een bericht intrekken, dan open je je Gmail, ga naar 'Verzonden', open het bericht en klik op 'Toegang intrekken'

Vertrouwelijk ontvangen

Je kunt berichten en bijlagen bekijken totdat de vervaldatum is verstreken of de afzender de toegang heeft ingetrokken.

Krijg je een foutmelding 'email is verlopen', neem dan contact op met de afzender en vraag om je langer de tijd te geven of de email opnieuw te ontvangen.

SMS toegangscodes werken in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Europa en in Azië in Japan en India.

Meer weten? Neem contact op met GeeFirm support

G Mail is jarig en trakteert

Wed, 03 Apr 2019 11:27:17 +0200

G Mail verbetert 'smart compose' en voegt scheduling toe

Na vijftien jaar kunnen we stellen dat G Mail een volwassen product is. Met steeds meer en slimmere opties. Zo kwam Google enige tijd terug met toepassing van AI in G Mail, 'Smart Compose'. Ofwel, bij emails met een simpele vraag voegde G Mail gesuggereerde antwoorden aan het bericht, zodat de ontvanger snel kan reageren. Dus bij vragen als 'kom je naar de event?' voegt Google suggesties voor het antwoord: Ja, Nee, Graag een volgende keer. Bijzonder handig.

Nu is er de mogelijkheid om je email bericht te schedulen, waardoor je je bericht op het door jou gewenste tijdstip kan laten bezorgen.

Zo kan je effectiever zijn in je communicatie en loop je minder de kans het versturen van een bericht, dat je als draft had staan, te vergeten. En je kan een bericht bovenaan iemands inbox laten landen op een voor jou belangrijk tijdstip.

De optie is door Google per 1 april aan G Mail toegevoegd en wordt in de loop van april verder uitgerold. En is zowel voor de desktop als voor mobiel - iOs en Android - beschikbaar.

Wil je meer weten over G Suite, neem contact op met GeeFirm

Intelligente zoekfunctionaliteit in Google Drive, voor alle G Suite edities

Mon, 25 Feb 2019 16:35:02 +0100

Slim zoeken in de Google Drive

Google maakt ´enterprise class´, intelligente zoekfunctionaliteit beschikbaar in de zoekbox in Google Drive. Of je nu de G Suite gratis versie, basic of enterprise versie hebt, ´slim zoeken´is altijd beschikbaar, staat standaard aan en zorgt ervoor dat je snel een bestand kan vinden.

Google helpt je daarbij met slimme suggesties, filters en file type. De aanpassing komt vanaf 25 februari 2019 gefaseerd beschikbaar.